Employee gathering merupakan momen penting dalam kehidupan kantor. Tidak hanya sebagai ajang rekreasi, tetapi juga sebagai kesempatan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan kekompakan tim. Salah satu kunci sukses dari event kantor adalah perencanaan yang matang, termasuk penyusunan rundown acara yang efektif.
Artikel ini akan membahas bagaimana menyusun rundown acara employee gathering yang dapat memastikan kesuksesan event Anda.
Awali acara dengan penyambutan hangat kepada para peserta. Tersedia meja registrasi untuk memudahkan pengecekan kehadiran dan pembagian materi acara, seperti ID tag atau merchandise kantor.
Mulailah dengan sesi ice breaking untuk menghangatkan suasana. Ini bisa berupa permainan ringan atau aktivitas kelompok. Setelah itu, lakukan pembukaan resmi oleh pemimpin atau panitia acara, yang menyampaikan tujuan dan harapan dari gathering tersebut.
Pilih kegiatan inti yang sesuai dengan tujuan employee gathering, seperti workshop untuk pengembangan skill atau sesi team building untuk meningkatkan kerjasama tim. Pastikan kegiatan ini interaktif dan melibatkan semua peserta.
Berikan waktu istirahat untuk makan siang dan relaksasi. Ini adalah kesempatan bagi karyawan untuk bersosialisasi dan menikmati hidangan yang telah disediakan.
Jika lokasi dan waktu memungkinkan, adakan kegiatan outdoor atau rekreasi. Aktivitas ini bisa berupa permainan olahraga, outbound, atau kunjungan ke tempat wisata terdekat.
Sesi ini dapat diisi dengan pemberian penghargaan kepada karyawan atas pencapaian atau kontribusi mereka. Juga, manfaatkan momen ini untuk pengumuman penting terkait kantor.
Lakukan penutupan acara dengan kata-kata inspiratif dari pemimpin atau panitia. Sampaikan terima kasih kepada semua peserta dan tim penyelenggara.
Sesi foto bersama adalah cara yang bagus untuk mengakhiri acara. Ini bisa menjadi kenangan berharga bagi semua karyawan.
Setelah acara selesai, lakukan evaluasi. Kumpulkan feedback dari peserta untuk meningkatkan kualitas employee gathering di masa mendatang.
Merencanakan dan melaksanakan employee gathering yang sukses bisa menjadi tugas yang menantang. Hanindo Communication menyediakan layanan event organizer profesional yang dapat membantu Anda dalam semua aspek penyelenggaraan event, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Kunjungi Hanindo Communication untuk informasi lebih lanjut.
Rundown yang terorganisir dengan baik adalah rahasia sukses dari setiap event kantor. Dengan perencanaan yang matang dan eksekusi yang tepat, employee gathering Anda tidak hanya akan menjadi momen yang menyenangkan, tetapi juga memperkuat ikatan dan semangat tim dalam perusahaan.
