Tour komunitas selalu ditunggu-tunggu oleh semua anggota. Dalam menentukan momen ini pastinya sangat susah karena harus menyesuaikan dengan berbagai kesibukan. Agar acara bisa berjalan dengan maksimal, tentunya Anda membutuhkan jasa event organizer (EO) profesional yang mampu mengakomodasi semuanya.
EO ini akan mengatur jalannya acara secara penuh, dari awal hingga akhir. Semua kebutuhan para anggota pun akan diakomodasi dengan baik. Dengan demikian, para anggota bisa menikmati tour dengan nyaman tanpa harus terganggu dengan masalah teknis.
Nah, untuk memilih EO touring terbaik, bagaimana kriteria yang harus dimiliki oleh EO tersebut? Simak ulasannya.
Setiap EO harus memiliki kreativitas yang tinggi dalam menjalankan setiap kerjanya. Hal ini dibutuhkan karena setiap pelanggan tentunya punya keinginan masing-masing yang harus bisa dipenuhi, terutama dalam hal menyesuaikan konsep acara.
Menyesuaikan konsep acara sebenarnya tidaklah mudah. Pihak EO harus bisa menerjemahkan apa saja keinginan dari pelanggan. Salah satu contohnya touring yang dibalut dengan camping ground hutan pinus, dan lain sebagainya.
Apalagi acara touring biasanya dilakukan di tempat yang berpindah-pindah. Dengan demikian, EO harus bisa menyusun acara sebaik mungkin untuk melaksanakan konsep acara tersebut.
Akomodasi menjadi hal yang sangat penting dalam acara touring ini. Setiap anggota akan menempuh perjalanan jauh, dan pastinya akan menguras tenaga. Dari perjalanan jauh tersebut setiap orang pastinya membutuhkan waktu istirahat, waktu makan, dan lain sebagainya.
Pihak EO harus bisa mempersiapkan akomodasi tersebut dengan sangat baik. Seperti mempersiapkan tempat makan, tempat menginap, bahkan untuk berbagai kebutuhan lainnya seperti ambulans. Persiapan yang matang dalam hal akomodasi ini akan memberikan kenyamanan pada setiap peserta touring.
EO yang tepat untuk acara tour komunitas tentunya harus memiliki pengetahuan tentang rute yang akan dilewati. Untuk mengetahui rute tersebut, pastinya mereka harus melakukan beberapa survei terlebih dahulu, dan menentukan titik-titik penting yang akan dilewati.
Titik-titik tersebut seperti tempat istirahat, tempat menginap, hingga berbagai tempat yang dijadikan tujuan touring. Mengetahui rute perjalanan ini juga akan memberikan banyak informasi penting untuk berbagai hal lainnya. Seperti mengetahui tempat penambal ban, rute yang rawan, dan lain sebagainya.
EO untuk tour juga bertanggung jawab pada jalannya acara saat sampai di tujuan. Biasanya akan dilakukan berbagai acara yang ditujukan untuk membangun teamwork. Acara-acara tersebut berupa games outbound team building_ yang seru.
EO juga harus punya banyak bank permainan untuk membangun _teamwork tersebut. Ada banyak sekali jenis permainan yang bisa disesuaikan dengan komunitas. EO juga harus bisa membaca kondisi dan menyesuaikan mana permainan terbaik yang bisa digunakan.
Selain itu, EO harus memiliki banyak paket yang ditawarkan, mulai dari paket outbound keluarga, komunitas, korporat, dan sebagainya.
Dalam setiap acara harus selalu ada dokumentasi, terutama untuk acara tour komunitas ini. Dokumentasi tersebut bisa dalam bentuk foto atau video. Pihak EO harus bisa memenuhi kebutuhan dokumentasi perjalanan ini dengan baik.
Dokumentasi perjalanan itu harus dibuat dengan unik dan harus mampu mengabadikan momen-momen terbaik dengan tepat. Dengan dokumentasi ini setiap peserta dalam tour komunitas akan mendapatkan kesan yang lebih baik.
Beberapa kriteria tersebut sangat sesuai dengan Hanindo. Bahkan sudah banyak korporat dan komunitas yang bekerjasama untuk mengadakan agenda gathering, touring, _dan lain sebagainya. Dengan EO yang satu ini, pastinya agenda _tour komunitas Anda bisa berjalan dengan memberikan kesan mendalam.
Itulah kriteria event organizer yang tepat untuk tour komunitas. EO terbaik seperti Hanindo ini pastinya akan membuat perjalanan Anda semakin berkesan. Jadi, tunggu apa lagi?
