Anda menjadi panitia dari penyelenggaraan acara gathering di kantor? Maka penting untuk mengetahui bagaimana membuat acara tersebut lebih seru dan menyenangkan sehingga berkesan. Terdapat banyak ide dan inspirasi gathering kantor 2020 yang bisa dicontek karena sudah terbukti sukses memberikan kesan positif bagi pesertanya. Sebelum memberikan beberapa cara, yuk simak pengenalan singkat kami tentang gatering.
Sebelum menyusun acara gathering 2020 yang seru dan menyenangkan bersama Hanindo, alangkah baiknya mengenal dulu apa itu gathering termasuk tujuan dan manfaatnya. Jadi, gathering kantor sendiri merupakan kegiatan berkumpul bagi seluruh karyawan suatu perusahaan. Tempat berkumpul pun tidak hanya di luar ruangan namun bisa pula di dalam ruangan. Gathering ini bertujuan untuk meningkatkan solidaritas sekaligus mengenal lebih dalam semua karyawan dalam satu atap perusahaan. Berhubung gathering ini bisa diadakan di dalam maupun di luar ruangan, pastikan sudah menentukan yang mana. Sebab menyusun urutan acara untuk gathering outdoor dengan indoor tentunya tidak sama.
Jika sudah menentukan tema acara gathering kantor 2020 yang akan diadakan di kantor, maka langkah selanjutnya adalah memikirkan bagaimana acara ini agar lebih seru dan menyenangkan. Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuatnya seru sekaligus menyenangkan:
1. Menentukan Tema Gathering dengan Tepat
Cara pertama untuk bisa mengadakan acara gathering yang berkesan adalah menentukan tema acara sejak awal. Jauh-jauh hari pastikan sudah menentukan tema ini, agar bisa mengurus semua keperluan yang dibutuhkan. Misalnya saja memilih lokasi yang sesuai tema dan bekerjasama dengan event organizer yang mampu menyiapkan acara dengan tema tersebut.
2. Bekerjasama dengan Pihak-Pihak Terpercaya
Mengadakan gathering di kantor dijamin tidak hanya melibatkan pihak internal perusahaan, khususnya untuk gathering skala besar. Misalnya saja family gathering ataupun customer gathering, sehingga akan mengundang lebih banyak orang. Bekerjasama dengan pihak event organizer terpercaya akan dilakukan demi kesempurnaan acara. Pastikan memilih pihak-pihak terpercaya dan bekerja profesional agar acara berjalan lancar sesuai dengan perencanaan.
3. Memastikan Peserta Gathering Merasa Nyaman
Menyiapkan fasilitas yang memadai sangat penting untuk membuat acara gathering berjalan baik dan berkesan. Mulailah menyiapkan segala fasilitas yang bisa meningkatkan kenyamanan para peserta. Misalnya saja memilih lokasi gathering dengan fasilitas lengkap maupun menyediakan moda transportasi gratis menuju ke lokasi gathering.
4. Menyiapkan Acara Hiburan dan Bermanfaat
Acara gathering sebenarnya bersifat santai, sebab ditujukan untuk relaksasi dari rutinitas kantor yang padat dan bisa memicu stress. Maka penting untuk mengisi acara ini dengan kegiatan yang menghibur namun tetap bermanfaat. Misalnya saja dengan kegiatan permainan yang mengasah kecerdasan maupun kekompakan. Selain itu bisa pula mempertimbangkan untuk menyiapkan hiburan dari pihak entertain, misalnya saja hiburan berupa musik akustik ataupun yang lainnya. Sehingga di tengah acara para peserta bisa terhibur dan menikmati suguhan yang disediakan oleh panitia, selain makanan dan minuman tentunya.
5. Pertimbangkan Karakter Peserta
Acara gathering bisa diisi dengan berbagai kegiatan, tidak harus dengan camping ataupun saling bertemu di aula sebuah hotel. Bisa pula dengan melakukan kegiatan wisata ke tempat seru dan menarik. Jadi, dianjurkan untuk menentukan acara dengan mempertimbangkan karakter dan kebutuhan peserta. Jika dilakukan maka dijamin peserta gathering akan menyukainya dan tidak akan mudah untuk melupakannya. Mempermudah proses menentukan acara yang sesuai karakter, maka bisa melakukan wawancara dulu dengan peserta. Baik secara langsung maupun lewat media online, seperti email ataupun yang lainnya.
Menyusun acara gathering dengan baik dan dipersiapkan dengan matang jauh-jauh hari akan membantu kelancaran acara. Jadi, pastikan sudah menyusun acara sebelum hari H dan didiskusikan dulu dengan berbagai pihak di perusahaan. Selain itu untuk membuat acara gathering kantor 2020 lebih seru dan menyenangkan, maka bisa menerapkan beberapa cara yang dijelaskan di atas. Bagian terpenting, Anda bisa bekerjasama dengan Hanindo untuk membuat gathering kantor yang menyenangkan di tahun 2020. Jadi, tunggu apalagi Anda bisa berkonsultasi dengan Hanindo untuk menentukan tema, konsep, sampai lokasi acara loh.
