Kabar baik bagi penyelenggara bisnis event organizer bahwa kasus corona di berbagai wilayah sudah melandai. Sejumlah event mulai dari konser musik, seminar, pameran hingga pernikahan sudah bisa diselenggarakan secara luring atau offline.
Alhasil bisnis event organizer pun mulai menggeliat dan bergerak kembali. Setiap akhir pekan di sudut-sudut kota terlihat selalu ada kegiatan yang melibatkan massa banyak. Tentu hal ini menjadi angin segar bagi dunia pariwisata Indonesia.
Meski begitu, saat ini kita masih berada dalam masa pandemi sehingga event organizer perlu mempertimbangkan penyelenggaraan acara yang aman dan sehat. Berikut ini adalah penjelasan selengkapnya.
Untuk menyukseskan acara Anda atau perusahaan Anda, tidak ada salahnya untuk menggunakan jasa event organizer atau EO.
Alasannya karena dengan menggunakan EO, Anda tidak perlu repot memikirkan bagaimana konsep acara hingga pelaksanaan kegiatannya. Namun tahukah Anda, apa itu event organizer?
Event Organizer (EO) atau penyelenggara acara adalah jasa profesional yang akan mengorganisasikan suatu acara mulai dari tahap perancangan, persiapan hingga pelaksanaan.
Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan jasa event organizer untuk acara Anda:
Anda tidak perlu memusingkan sendiri bagaimana konsep acara karena dengan menggunakan jasa event organizer semua urusan sudah terjamin. Anda hanya perlu menyampaikan gambaran acara atau brief seperti apa yang sesuai dengan keinginan.
Misalkan untuk acara musik, Anda hanya perlu mencari event organizer yang sudah terbiasa dalam menyelenggarakan konser musik. EO akan membantu Anda dalam menyusun konsep konser musik, menghubungi pihak artis atau talent hingga menyiapkan logistik seperti sound system, panggung, dan lainnya.
Di hari H, Anda hanya perlu duduk manis menyaksikan dari ruang VIP bagaimana konser musik impian Anda berjalan. Itulah contoh kinerja event organizer yang bagus.
Tidak hanya konsep acara, rancangan anggaran belanja (RAB) juga lebih matang dan terukur karena EO akan menyesuaikan budget yang tersedia dengan keinginan Anda.
Terkadang impian dan keinginan Anda tentang acara yang ingin Anda gelar begitu banyak sehingga perlu teman diskusi untuk menuangkan gagasan tersebut menjadi teknis lapangan.
Kehadiran EO akan membantu Anda sebagai partner diskusi dalam menyukseskan acara Anda. Karena EO sudah terbiasa dalam menangani berbagai macam permasalahan maupun keinginan klien.
Anda bisa mengerjakan hal lain selama masa persiapan acara karena semua persiapan sudah ditangani oleh EO. Ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda sebagai pemilik acara.
Meski begitu, EO yang baik biasanya akan melaporkan perkembangan acara dari hari ke hari sehingga Anda sebagai pemilik acara dapat mengukur sudah seberapa jauh persiapan acara Anda.
Untuk menyelenggarakan event yang aman dan sehat di masa pandemi, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan oleh para event organizer. Pertama adalah menerapkan protokol kesehatan sesuai dengan anjuran pemerintah.
Selama kegiatan, pemberian hand sanitizer, masker, dan anjuran jaga jarak harus selalu disampaikan kepada peserta. Sediakan juga kantong trash bag sebagai tempat sampah mobile selama acara.
Kedua, sediakan sign atau petunjuk yang jelas mulai dari di mana kamar mandi, assembly point hingga anjuran terkait protokol kesehatan. Tempatkan beberapa personel di tempat-tempat kerumunan.
Itulah kiat-kiat untuk menyelenggarakan event yang aman dan sehat. Apabila Anda mencari event organizer yang berpengalaman dalam perayaan ulang tahun kantor, acara gathering karyawan, launching product hingga Webinar dan RUPS maka Hanindo Communication adalah jawabannya.
Hanindo Communication telah dipercaya lebih dari puluhan perusahaan ternama untuk membantu menyukseskan acara-acara mereka terutama di masa pandemi seperti saat ini.
Sekarang giliran Anda untuk mempercayakannya kepada Hanindo Communication!
