Surat keterangan aktif bekerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan masih aktif bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini sering kali dibutuhkan oleh karyawan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan kredit, visa, atau syarat melamar pekerjaan baru. Oleh karena itu, penting bagi setiap karyawan untuk memahami cara mendapatkan surat ini dengan mudah dan cepat.
Surat keterangan aktif bekerja bukan hanya sekedar dokumen, tetapi juga memiliki sejumlah manfaat bagi karyawan. Beberapa di antaranya adalah:
1. Dokumen Resmi: Surat ini menjadi bukti resmi dari perusahaan bahwa karyawan tersebut masih bekerja di tempat tersebut. Hal ini menjadi lebih penting saat karyawan perlu memberikan verifikasi kepada pihak ketiga seperti bank atau penyedia layanan tertentu. 2. Kepentingan Administratif: Banyak lembaga, khususnya lembaga keuangan, mengharuskan surat keterangan aktif bekerja untuk memproses pengajuan pinjaman atau kartu kredit. Surat ini membantu mempercepat proses, mengingat pihak bank perlu memastikan bahwa pemohon memiliki sumber pendapatan. 3. Keperluan Melamar Kerja Baru: Bagi karyawan yang sedang mencari pekerjaan baru, surat keterangan aktif bekerja juga menjadi salah satu syarat yang sering diminta oleh perusahaan baru. Surat ini menunjukkan bahwa karyawan memiliki pengalaman kerja yang relevan.Sebelum mengajukan permohonan surat keterangan, ada beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi. Ini adalah beberapa di antaranya:
1. Status Karyawan: Pastikan Anda masih terdaftar sebagai karyawan di perusahaan. Surat ini hanya dikeluarkan kepada karyawan yang sedang aktif bekerja dan tidak sedang dalam masa cuti yang berkepanjangan. 2. Permohonan Resmi: Sebaiknya ajukan permohonan secara resmi, baik melalui email maupun langsung kepada atasan atau HRD. Mengajukan permohonan dengan cara resmi menunjukkan itikad baik dan menghormati prosedur di perusahaan. 3. Dokumen Pendukung: Siapkan dokumen pendukung jika diperlukan. Misalnya, identitas diri (KTP), serta dokumen lain yang relevan untuk pengajuan.Setelah memahami pentingnya surat keterangan aktif bekerja dan persyaratan yang diperlukan, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat surat tersebut:
1. Pilih Format Surat: Biasanya, surat keterangan aktif bekerja memiliki format baku. Pastikan untuk menggunakan kop surat perusahaan, yang biasanya mencantumkan logo perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Ini akan menambah keaslian surat. 2. Tujuan Surat: Pada bagian atas isi surat, jelaskan tujuan dari pembuatan surat ini. Misalnya, "Surat ini dibuat untuk memenuhi permohonan [sebutkan tujuan, misalnya pengajuan kredit]." 3. Isi Surat: Dalam bagian isi surat, sebutkan data diri karyawan, seperti nama lengkap, jabatan, dan lama bekerja di perusahaan. Juga, sertakan kalimat yang menjelaskan bahwa karyawan tersebut aktif bekerja di perusahaan saat ini. 4. Tanda Tangan dan Stempel: Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh atasan langsung atau HRD, dan dilengkapi dengan stempel perusahaan. Tanda tangan dan stempel ini penting untuk menambah legitimasi surat. 5. Pengambilan Surat: Setelah surat siap, Anda bisa mengambilnya secara langsung atau meminta agar dikirimkan melalui email. Pastikan untuk mengecek kembali semua informasi yang tertera dalam surat sebelum menggunakannya untuk keperluan resmi.
Photo by Johnny Briggs
Selain langkah-langkah di atas, ada beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam proses pembuatan surat keterangan aktif bekerja:
1. Komunikasi yang Baik: Jalin komunikasi yang baik dengan atasan atau HRD. Jika Anda memiliki hubungan yang baik, tentunya proses pengajuan surat akan lebih mudah. 2. Ajukan Permohonan dengan Waktu yang Cukup: Jangan membuat permohonan surat keterangan aktif bekerja secara mendadak, apalagi jika Anda membutuhkannya untuk tujuan yang urgent. Berikan waktu yang cukup agar pihak perusahaan dapat memproses permohonan tersebut. 3. Periksa Kembali Surat: Sebelum menggunakan surat tersebut, pastikan untuk memeriksa semua informasi yang tertera. Jika ada kesalahan, segera komunikasikan kepada pihak HRD untuk memperbaikinya. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, Anda bisa mendapatkan surat keterangan aktif bekerja dengan lebih mudah dan cepat. Pastikan seluruh proses diikuti dengan baik agar tidak ada kendala yang muncul di kemudian hari.Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat keterangan aktif bekerja, berikut adalah contoh format yang dapat digunakan:
Kop Surat Perusahaan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Telepon: (nomor telepon)
Email: (alamat email)
Surat Keterangan Aktif Bekerja
Nomor: (nomor surat)
Tanggal: (tanggal pembuatan surat)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (nama atasan)
Jabatan: (jabatan atasan)
Perusahaan: (nama perusahaan)
Menyatakan bahwa:
Nama: (nama karyawan)
Jabatan: (jabatan karyawan)
NIK: (nomor identifikasi karyawan)
Alamat: (alamat karyawan)
Merupakan karyawan aktif di perusahaan kami sejak tanggal (tanggal mulai bekerja) hingga saat ini.
Surat ini dibuat untuk memenuhi permohonan (sebutkan tujuan, misalnya pengajuan kredit, melamar pekerjaan baru, dll.).
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(Tanda tangan & Jumlah Keterangan)
Nama Atasan
Jabatan Atasan
Stempel Perusahaan
Meskipun proses pembuatan surat keterangan aktif bekerja dapat tampak sederhana, ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan. Mengetahui kesalahan ini dapat membantu Anda menghindarinya:
1. Informasi yang Salah: Pastikan semua informasi yang diisi dalam surat adalah akurat. Kesalahan informasi seperti nama, jabatan, atau tanggal bisa menyebabkan masalah di kemudian hari. 2. Format yang Tidak Sesuai: Mengabaikan format resmi dapat membuat surat tersebut tampak tidak profesional. Gunakan kop surat perusahaan dan ikuti template yang telah disebutkan. 3. Miskomunikasi: Jangan ragu untuk berkomunikasi dengan HRD atau atasan untuk memastikan semua keperluan dokumen yang Anda butuhkan sudah lengkap dan sesuai. 4. Menunda Permohonan: Permohonan yang dilakukan secara mendadak bisa membuat Anda kesulitan mendapatkan surat keterangan tepat waktu. Selalu ajukan permohonan dengan cukup waktu.Memiliki surat keterangan aktif bekerja bukan hanya penting untuk kepentingan administrasi semata, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan tata kelola yang baik di lingkungan kerja. Surat ini adalah pernyataan dari perusahaan mengenai status kerja seorang karyawan, yang tentunya harus dikelola dengan baik.
Di era digital dan modern ini, banyak perusahaan yang memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengakses dokumen penting seperti surat keterangan aktif bekerja melalui platform online. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk tetap memahami prosedur dan produk yang disediakan oleh perusahaan tempat Anda bekerja.
Mendapatkan surat keterangan aktif bekerja sebenarnya bukanlah proses yang rumit. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, mulai dari persyaratan, format surat, hingga tips tambahan, Anda dapat memperoleh surat tersebut dengan mudah dan cepat. Pastikan Anda juga menghindari kesalahan umum agar proses berjalan lancar.
Apabila masih ada pertanyaan atau jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam proses pembuatan surat keterangan aktif bekerja, kami siap membantu Anda. Jangan ragu untuk menghubungi nomor WhatsApp yang tersedia di bagian bawah website ini. Kami akan dengan senang hati memberikan panduan dan dukungan yang Anda butuhkan agar semua proses berjalan efektif dan sesuai harapan.
