Seiring dengan berkembangnya zaman dan teknologi, saat ini mengadakan acara bisa menjadi lebih seru dan dijangkau oleh banyak audiens. Sebut saja salah satunya yaitu melalui konsep hybrid event** **yang saat ini tengah populer.
Berikut ini kami akan coba menjelaskan kepada Anda apa saja keuntungan memilih konsep _event _keren** **ini untuk mengadakan sebuah acara.
Sebelum kamu membahas apa saja keuntungannya, alangkah baiknya kami jelaskan secara singkat terkait konsepnya terlebih dahulu.
Sesuai dengan namanya, konsep acara hybrid _menggabungkan audiens _virtual _atau _online _dan audiens yang datang bertatap muka. Contoh _event hybrid** **yang populer yaitu seperti International Motor Show Hybrid yang diselenggarakan pada tahun 2021 lalu.
Event hybrid _di Indonesia** **bukanlah konsep acara baru. Saat ini konsep acara tersebut menjadi salah satu event _yang tergolong populer karena punya keuntungan sebagai berikut:
Karena menggabungkan dua konsep audiens, yaitu audiens yang bertatap muka dan virtual, membuat acara tersebut menjadi pilihan tepat bagi para penyelenggara event _yang ingin disaksikan oleh banyak penonton.
Anda bahkan bisa mengundang pengunjung hingga ribuan orang. Jika tempat tidak mencukupi, Anda bisa mengalihkan sebagian ke _platform _virtual agar audiens lainnya bisa menyaksikan acara tersebut secara _online.
Audiens yang hadir secara virtual _biasanya memiliki sejumlah alasan kenapa tidak dapat menghadiri acara secara bertatap muka. Salah satu alasannya bisa karena jarak tempat acara tersebut berlangsung tergolong jauh.
Dengan mempersiapkan peralatan untuk audiens _virtual, maka siapa saja bisa meluangkan waktunya untuk mengikuti event.
Audiens yang hadir secara _online _juga bisa menikmati keseruan acara yang interaktif. Itu artinya, audiens _virtual _juga terlibat pada sejumlah rangkaian acara sehingga tetap bisa menikmati keseruan bersama-sama.
_Event _langka** **ini biasanya melibatkan ruang acara 3D, _webinar, _dan teknologi canggih lainnya sehingga semua audiens ikut terlibat interaksi dalam acara terkait. Keseruan acara yang dirasakan oleh para peserta _virtual _juga tidal kalah serunya dengan pengunjung yang datang secara tatap muka.
Setiap acara hybrid _ini diselenggarakan, maka sudah dapat dipastikan juga akan menginspirasi penyelenggara lain yang ingin mengadakan hal serupa. Dengan konsep acara tersebut, maka siapa saja bisa mengikuti _event _seru, terutama bagi yang tempatnya jauh dari lokasi acara diselenggarakan.
Acara _hybrid _juga akan merekam setiap interaksi pengguna dan juga bisa membantu perusahaan untuk mengukur ROI. Itu artinya, cocok juga diselenggarakan untuk perusahaan-perusahaan yang ingin mengadakan event _seru.
Di sisi lain, di dalam sebuah _event _tersebut juga bisa Anda sisipi dengan informasi-informasi yang bermanfaat untuk para peserta yang mengikutinya.
Hybrid event _juga bisa menjadi solusi untuk menghemat anggaran acara. Anda bisa menghemat _budget _untuk menyewa gedung dan kru yang bertugas untuk melangsungkan acara terkait. Pasalnya, sebagian besar audiens lainnya mengikuti acara tersebut secara _virtual.
Sisa untuk penyewaan gedung dengan kapasitas besar bisa Anda alihkan untuk jaringan internet dan perangkat yang menghubungkan acara tersebut dengan audiens secara online. Biayanya tentu lebih hemat sehingga budget _yang Anda keluarkan tidak terlalu besar.
Itulah 5 keuntungan mengadakan sebuah _hybrid event*. *Tertarik untuk mengadakan acara tersebut? Kini Anda bisa memercayakannya kepada _event organizer _ternama dan profesional, yaitu Hanindo Communication, klik di sini untuk menuju layanannya.
